Voi come gestite le spese di casa? Vi sembra alle volte di essere sommersi tra mille impegni e tra questi proprio l’appuntamento o con le poste o con il proprio e-banking per saldare condominio, bollette, tasse e così via? Lo stress da bollette esiste perché spesso si accompagna anche ad una non gestione o buona organizzazione della casa ma ci sono tanti rimedi per uscirne. Vediamo alcuni consigli utili che arrivano da esperti di finanza, coaching e anche di economia domestica.
Le basi per iniziare: un posto ordinato fa bene anche alle bollette oltre che alla mente.
Prima di affrontare il lato finanziario, è importante creare un ambiente ordinato e pulito per la gestione delle spese. Una casa ben organizzata ti permette di tenere tutto sotto controllo senza perdere documenti importanti come ricevuti, bollette o promemoria di pagamento. Pulire regolarmente lo spazio in cui tieni i tuoi conti aiuta a ridurre lo stress ea evitare accumuli di carte inutili, che possono confondere la gestione.
Un passo fondamentale per una gestione efficace delle spese di casa è la creazione di uno spazio fisico o digitale dedicato esclusivamente ai conti e alle bollette. Puoi utilizzare un cassetto, un raccoglitore o un’applicazione specifica per raccogliere tutti i documenti finanziari. Un buon sistema potrebbe includere
- cartelle fisiche o digitali per ciascuna tipologia di spesa (es. affitto, utenze, assicurazioni, ecc.)
- app per la gestione delle spese , che consente di monitorare ogni transazione e scadenza
- blocchi per appunti o fogli Excel per annotare entrate e uscite mensili
Lo scadenzario, questo sconosciuto utile non solo per la finanza domestica
Lo scadenzario è uno strumento che ho conosciuto nelle discipline e nelle tecniche di gestione del tempo efficace (time management) ma che nasce dall’economia. Vediamo come si può realizzare.
Le scadenze delle bollette possono variare da mensile a trimestrali o annuali. Per evitare di dimenticare qualche pagamento e incorrere in sanzioni o interessi, è consigliabile registrare le scadenze e anche un giorno preciso o una fascia di giorni dove rispettare il pagamento, sarà un appuntamento da non saltare. Se succede qualche imprevisto, modificate le scadenze perché se c’è possibilità di rateizzare o posticipare si creeranno nuove date. Questo ti aiuterà a tenere traccia delle date esatte entro cui devono essere pagate le diverse spese. Prendi spunto da questa check-list di economia domestica.
- Bollette mensili : luce, gas, acqua, internet, e telefono
- Spese condominiali , spesso trimestrali o semestrali
- Assicurazioni (es. casa, auto), di solito annuali o semestrali
- Tasse e imposte locali , come la tassa sui rifiuti o l’IMU
Puoi utilizzare un calendario fisico, oppure affidarti a un’applicazione che invia promemoria per le cadenze. In questo modo, saprai sempre quando sta per arrivare una bolletta o una spesa straordinaria e potrai partecipare ai tuoi pagamenti in anticipo.
Spese più comuni, dalle bollette alle tasse: mensili, settimanali e annuali
Una buona gestione delle spese parte dal riconoscere quali siano le uscite più frequenti. Ecco una divisione delle principali tipologie di spese di casa:
- Spese mensili : affitto o mutuo, utenze (luce, gas, acqua), bollette telefoniche e internet, trasporti, spesa alimentare.
- Spese settimanali o giornaliere : acquisti alimentari, carburante, piccoli imprevisti, manutenzione quotidiana della casa.
- Spese annuali : assicurazione casa, auto, tasse locali, eventuali abbonamenti (palestra, giornali, piattaforme di streaming).
Per tenere tutto sotto controllo, è utile suddividere le spese e verificare quanto incidano sul bilancio complessivo della famiglia. Questo ti permetterà di sapere esattamente quanto spendi e di identificare eventuali sprechi o margini di risparmio.
Gli imprevisti, un errore non prevederli e gestirli
Gli imprevisti sono parte integrante della gestione di una casa. Può variare da una riparazione urgente a un elettrodomestico che si guasta o una spesa medica inaspettata. Il modo migliore per gestire queste situazioni è creare un fondo emergenze, destinato esclusivamente a coprire queste spese extra. Ogni mese, destina una piccola somma a questo fondo. Anche un risparmio minimo, nel tempo, può fare la differenza e aiutarti a far fronte agli imprevisti senza intaccare il budget riservato alle bollette o ad altre spese necessarie.
Strumenti di controllo finanziario: software, app e anche corsi di gestione economia o libri (tenetevi sempre informati)
Esistono numerose applicazioni e software che possono aiutarti a tenere sotto controllo le tue spese di casa, incluse le bollette . Alcuni di questi strumenti permettono di collegare direttamente i tuoi conti bancari e di categorizzare ogni transazione, rendendo facile visualizzare dove vanno i tuoi soldi ogni mese. Vediamone alcuni.
- App per il budgeting come YNAB (You Need a Budget) o Mint
- Foglio di calcolo Excel personalizzato, in cui annotare le spese fisse e variabili
- App di promemoria per le cadenze , ideale per non dimenticare il pagamento delle bollette